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Errores Excel, significado
Errores Excel, significado
Suele pasar que al trabajar con cualquier herramienta cometamos errores y con Excel, no es una excepción, pero Excel se queja si realizamos algo inadecuado sobre todo al realizar fórmulas o funciones en las hojas de cálculo.
En este post vamos a ver las diferentes advertencias que nos da Excel a la hora de trabajar para que podamos subsanar el error, eso sí, sí sabemos que significan dichos errores.
Error #####
Esta notificación es una de las más características y suele aparecer cuando una celda su columna no es lo suficientemente ancha para que muestre la totalidad su contenido. Para solucionarlo bastará hacer más ancha la columna.
También suele aparecer cuando se realizan operaciones con fechas y el resultado de la fecha es negativo.
Por ejemplo: si restamos la fecha más antigua con la más nueva nos saldrá un número negativo (no hay problema) pero si lo queremos transformar en fecha nos dará el error.
NOTA: En las fechas, por regla general siempre hay que restar la fecha más nueva con la más antigua.
Error #¡REF!
Dicho error se nos mostrará cuando una fórmula hace referencia a una celda que no es válida. Este error es habitual cuando copiamos y pegamos fórmulas, también puede darse el caso de que los argumentos que le demos a una función sean incorrectos.
Ejemplo: Si copiamos la función SUMA(A1:C1) de la celda D1 y la pegamos en la celda B2 tendremos un error de referencia de celdas, y no puede, porque la fórmula de la celda B2 está buscado las tres celdas para sumar y no las encuentra.
#¡VALOR!
Cuando realizamos una fórmula y en dicha fórmula hay un error o bien cuando intentamos realizar un cálculo y los formatos de las celdas a las que hacemos referencia no son las correctas…
Este error es bastante común y hay que averiguar el error.
Por ejemplo: al sumar una celda con un número y una celda que haya un texto (esto normalmente se suele dar al realizar relleno de celdas.
#¡N/A!
Cuando aparece el error #¡N/A! nos está indicando que una fórmula no está encontrando el valor que le hemos indicado.
Por regla general se da en laS funciones de búsqueda como BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR o COINCIDIR.
Por ejemplo: Si buscamos el artículo “Alicates” para obtener su precio y en e listado dicho artículo no está, no nos podrá dar el precio de dicho artículo y nos dará el error #¡N/A!.
#¡NOMBRE!
El error #¡NOMBRE!, normalmente viene por haber realizado un error en la escritura ya sea tanto en la función utilizada o en los argumentos de esta, como en buscar un término que está mal escrito.
Posibles causas del error #¡NOMBRE!:
- Nombre de la función es incorrecto
- En la sintaxis hay un texto, y no se han colocado las comillas.
- Al realizar el rango de selección, no se han introducido los dos puntos.
- Hace referencia a un rango con nombre, que no está definido.
Por ejemplo: al realizar la función SUMA hemos escrito SUA, por lo tanto, nos dará error.
#¡DIV/0!
Excel suele mostrar dicho error cuando una número o celda está dividido por 0 (cero).
Se puede dar el caso que dividamos un valor entre 0 o una celda que esté vacía.
#¡NUM!
El error aparece cuando se trabaja con formatos de números o tipos de datos no compatibles.
También aparece cuando el número es demasiado pequeño o grande para mostrarlo Excel.
Ejemplo: Excel no puede mostrar el resultado de elevar 500 a la potencia 200.
#¡NULO!
Este error es el menos frecuente, pero se debe a que la intersección de dos rangos no existe o es cero.
Se da porque a veces al escribir un rango no ponemos los dos puntos y Excel interpreta que vamos a realizar una intersección que no existe, como el ejemplo de la imagen anterior.
NOTA: Para realizar el cálculo de una intersección de un rango basta, poner un espacio entre los rangos a evaluar. En el ejemplo de la imagen siguiente encontramos que la suma de la intersección de los rangos E1:E8 y D4:F5 son las celdas en azul (500 y 600) cuya suma da 1100. Observa que la función entre los dos rangos hay un espacio en blanco.
Saludos, y espero que te haya ayudado, si es así, pon un comentario y buena nota.
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Formador: José García
